Skip to content

BỘ CÂU HỎI CANONICAL CHO SURVEY 30' (CEO/HR)

Đây là nguồn chuẩn cho câu hỏi buổi Team Snapshot 30'. Script, slide, question bank và snapshot phải bám bộ này.

1) Cách dùng

  • Câu hỏi phải hiện trên slide theo từng block.
  • Operator lưu câu trả lời trong Meeting Questions Panel.
  • Nếu được đồng ý ghi âm, transcript chỉ dùng để viết snapshot nội bộ.
  • Không cần hỏi máy móc đủ 8 câu nếu khách đã trả lời rõ, nhưng phải đủ dữ kiện cho report và close.

2) Bộ 8 câu chuẩn

ID Câu hỏi Mục tiêu Phần nào của report dùng câu này Slide
TSQ01 Team nào đang được nói tới, khoảng bao nhiêu người, và pain đau nhất tuần này là gì? Khóa scope và pain statement Header + pain statement Slide03
TSQ02 Cho em 1 ví dụ thật trong 7 ngày gần nhất để thấy pain đó đang xảy ra như thế nào? Ép evidence thật Evidence 1 Slide03
TSQ03 Nếu không xử lý trong 14 ngày, impact business lớn nhất là gì? Lượng hóa cost of inaction Interpretation + risk note Slide03
TSQ04 Anh/chị đã thử cách nào rồi, và vì sao nó chưa giải quyết được? Tránh lặp thuốc cũ Interpretation Slide03
TSQ05 Điểm tắc lớn nhất nằm ở mục tiêu, quyết định, phối hợp, hay tải công việc? Vì sao? Gọi tên pattern hệ thống Hypothesis Slide03
TSQ06 Dấu hiệu nào cho thấy năng lượng hoặc sức bền của team đang đi xuống? Nhìn tín hiệu kiệt sức / mất nhịp Evidence 2 Slide05
TSQ07 Sau 30 ngày, kết quả nào đủ để anh/chị nói team đang tốt hơn thật? Định nghĩa success Action signal Slide05
TSQ08 Ai là người chốt bước tiếp theo và deadline quyết định là khi nào? Khóa owner và decision clock Decision ask Slide08

3) Probe gợi ý khi cần đào sâu

Cho TSQ02

  • "Lần gần nhất chuyện này xảy ra là khi nào?"
  • "Ai bị kẹt, kẹt ở khâu nào, và kéo dài bao lâu?"

Cho TSQ05

  • "Nếu chỉ được sửa 1 thứ tuần này, anh/chị sửa mục tiêu, nhịp quyết định, hay cách phối hợp?"
  • "Chỗ nghẽn này là lỗi thiếu năng lực hay lỗi hệ thống?"

Cho TSQ06

  • "Tín hiệu nào xuất hiện trước: overtime, né tránh, họp nhiều hơn, hay conflict tăng?"
  • "Nhóm nòng cốt đang gánh kiểu gì?"

Cho TSQ07

  • "Tín hiệu nào đo được trong 7 ngày? Tín hiệu nào chỉ thấy rõ sau 30 ngày?"

4) Rule hỏi đúng

  1. Hỏi theo logic observation -> impact -> decision, không lao vào giải pháp ngay.
  2. Nếu khách trả lời quá chung, kéo họ về ví dụ gần nhất.
  3. Nếu khách chuyển sang kể người này người kia, kéo lại về hệ thống.
  4. Sau phút 11 phải có ít nhất:
  5. 1 pain statement đủ cụ thể
  6. 2 bằng chứng thực tế
  7. 1 impact business
  8. 1 decision owner

5) Mapping sang app và slide

  • Question Bank: 8 node mở, theo đúng ID TSQ01..TSQ08.
  • Slide03: hiển thị TSQ01..TSQ05.
  • Slide05: nhắc TSQ06..TSQ07.
  • Slide08: khóa TSQ08 + 2 slot.
  • Slide04: không chứa câu hỏi mở, chỉ chứa Pulse 5Q.

6) Red flags phải chặn

  • Xin raw data định danh.
  • Muốn dùng buổi này để quy trách nhiệm cá nhân.
  • Không có owner cho bước tiếp theo.
  • Muốn “nghe tư vấn thêm” nhưng né deadline quyết định.