BỘ CÂU HỎI CANONICAL CHO SURVEY 30' (CEO/HR)¶
Đây là nguồn chuẩn cho câu hỏi buổi Team Snapshot 30'. Script, slide, question bank và snapshot phải bám bộ này.
1) Cách dùng¶
- Câu hỏi phải
hiện trên slidetheo từng block. - Operator lưu câu trả lời trong
Meeting Questions Panel. - Nếu được đồng ý ghi âm, transcript chỉ dùng để viết snapshot nội bộ.
- Không cần hỏi máy móc đủ 8 câu nếu khách đã trả lời rõ, nhưng phải đủ dữ kiện cho report và close.
2) Bộ 8 câu chuẩn¶
| ID | Câu hỏi | Mục tiêu | Phần nào của report dùng câu này | Slide |
|---|---|---|---|---|
TSQ01 |
Team nào đang được nói tới, khoảng bao nhiêu người, và pain đau nhất tuần này là gì? | Khóa scope và pain statement | Header + pain statement | Slide03 |
TSQ02 |
Cho em 1 ví dụ thật trong 7 ngày gần nhất để thấy pain đó đang xảy ra như thế nào? | Ép evidence thật | Evidence 1 | Slide03 |
TSQ03 |
Nếu không xử lý trong 14 ngày, impact business lớn nhất là gì? | Lượng hóa cost of inaction | Interpretation + risk note | Slide03 |
TSQ04 |
Anh/chị đã thử cách nào rồi, và vì sao nó chưa giải quyết được? | Tránh lặp thuốc cũ | Interpretation | Slide03 |
TSQ05 |
Điểm tắc lớn nhất nằm ở mục tiêu, quyết định, phối hợp, hay tải công việc? Vì sao? | Gọi tên pattern hệ thống | Hypothesis | Slide03 |
TSQ06 |
Dấu hiệu nào cho thấy năng lượng hoặc sức bền của team đang đi xuống? | Nhìn tín hiệu kiệt sức / mất nhịp | Evidence 2 | Slide05 |
TSQ07 |
Sau 30 ngày, kết quả nào đủ để anh/chị nói team đang tốt hơn thật? | Định nghĩa success | Action signal | Slide05 |
TSQ08 |
Ai là người chốt bước tiếp theo và deadline quyết định là khi nào? | Khóa owner và decision clock | Decision ask | Slide08 |
3) Probe gợi ý khi cần đào sâu¶
Cho TSQ02¶
- "Lần gần nhất chuyện này xảy ra là khi nào?"
- "Ai bị kẹt, kẹt ở khâu nào, và kéo dài bao lâu?"
Cho TSQ05¶
- "Nếu chỉ được sửa 1 thứ tuần này, anh/chị sửa mục tiêu, nhịp quyết định, hay cách phối hợp?"
- "Chỗ nghẽn này là lỗi thiếu năng lực hay lỗi hệ thống?"
Cho TSQ06¶
- "Tín hiệu nào xuất hiện trước: overtime, né tránh, họp nhiều hơn, hay conflict tăng?"
- "Nhóm nòng cốt đang gánh kiểu gì?"
Cho TSQ07¶
- "Tín hiệu nào đo được trong 7 ngày? Tín hiệu nào chỉ thấy rõ sau 30 ngày?"
4) Rule hỏi đúng¶
- Hỏi theo logic
observation -> impact -> decision, không lao vào giải pháp ngay. - Nếu khách trả lời quá chung, kéo họ về ví dụ gần nhất.
- Nếu khách chuyển sang kể người này người kia, kéo lại về hệ thống.
- Sau phút 11 phải có ít nhất:
- 1 pain statement đủ cụ thể
- 2 bằng chứng thực tế
- 1 impact business
- 1 decision owner
5) Mapping sang app và slide¶
Question Bank: 8 node mở, theo đúng IDTSQ01..TSQ08.Slide03: hiển thịTSQ01..TSQ05.Slide05: nhắcTSQ06..TSQ07.Slide08: khóaTSQ08+ 2 slot.Slide04: không chứa câu hỏi mở, chỉ chứaPulse 5Q.
6) Red flags phải chặn¶
- Xin raw data định danh.
- Muốn dùng buổi này để quy trách nhiệm cá nhân.
- Không có owner cho bước tiếp theo.
- Muốn “nghe tư vấn thêm” nhưng né deadline quyết định.