Skip to content

TEAM SNAPSHOT 1 TRANG — Template Điền Nhanh

Mục tiêu: hoàn tất trong <=20 phút sau call và gửi cho CEO/HR trong <=24h.


1) Header metadata

  • Company: [Tên công ty]
  • Người tham gia: [CEO/HR + vai trò]
  • Thời điểm Team Snapshot: [YYYY-MM-DD HH:mm]
  • Facilitator: [Tên]
  • Snapshot gửi lúc: [YYYY-MM-DD HH:mm]
  • Recording status: [consented / notes-only]

2) Template copy-paste (1 trang)

# Diagnostic Snapshot — [Company]

## 1) Pain Statement (1 câu)
Team đang tắc ở [X], gây [Y], nếu không xử lý trong 14 ngày sẽ dẫn tới [Z].

## 2) Risk Tier + Evidence
- Tier hiện tại: [Đỏ / Vàng / Xanh]
- Team Snapshot Health Score: [x.x/10]
- Evidence:
  - [Tín hiệu 1 quan sát được]
  - [Tín hiệu 2 quan sát được]
  - [Tín hiệu 3 quan sát được]

## 3) 3 Ưu tiên 7 ngày (owner + deadline + signal)
| Priority | Owner | Deadline | Signal đo lại |
|---|---|---|---|
| [Ưu tiên 1] | [Tên/role] | [Ngày] | [Dấu hiệu hoàn thành] |
| [Ưu tiên 2] | [Tên/role] | [Ngày] | [Dấu hiệu hoàn thành] |
| [Ưu tiên 3] | [Tên/role] | [Ngày] | [Dấu hiệu hoàn thành] |

## 4) Đề xuất Team X-Ray (nếu cần)
- Team scope: [8-25 / 26-50 / Khác]
- Mục tiêu session: [mục tiêu cụ thể]
- Slot đề xuất:
  - Slot A: [Ngày giờ]
  - Slot B: [Ngày giờ]

## 5) Quyết định cần chốt
- Option A (khuyến nghị): Chốt Team X-Ray trong 72h
- Option B: Chạy action 7 ngày và review vào [Ngày]
- Owner quyết định: [Tên + vai trò]

3) Checklist chất lượng trước khi gửi

  • [ ] Có đúng 1 pain statement ngắn, không lan man.
  • [ ] Tier và score khớp dữ liệu poll.
  • [ ] Evidence truy ngược được về TSQ, Pulse, hoặc notes sạch.
  • [ ] Cả 3 action đều có owner + deadline + signal.
  • [ ] Có 2 slot cụ thể nếu đề xuất lên Team X-Ray.
  • [ ] Không có claim cá nhân, không có placeholder.

4) Script gửi snapshot (email/Zalo)

Chào anh/chị, em gửi Snapshot 1 trang từ buổi Team Snapshot hôm nay. Bản này tóm tắt pain chính, tier rủi ro và 3 ưu tiên 7 ngày. Em đề xuất mình chốt Option [A/B] trong cuộc call follow-up [thời gian].


5) Rule bàn giao

Sau khi gửi snapshot, bắt buộc tạo lịch follow-up 15 phút trong 24-48h. Không có follow-up đã khóa lịch thì snapshot chưa hoàn tất quy trình bán hàng.