CONVERSION OPS¶
Folder này giữ lớp vận hành sau khi lead đã qualified: confirm form, lock slot, reminder, rebook, show-up hygiene. Hiện nhánh này mới là router/scaffold. Nếu chưa có SOP chi tiết cho case đang xử lý, flow vẫn theo
../02_funnel-and-operator/11_facebook-messenger-zalo-primary-funnel.md.
1) Dùng khi nào¶
- Lead đã có
role,team size,pain,urgencyđủ rõ. - Đã gửi hoặc sắp gửi
form confirm. - Cần owner rõ cho
confirm / reminder / rebook / no-show.
2) Scope của folder này¶
- confirm cadence
- reminder cadence
- rebook và no-show rescue
- pre-call hygiene trước Team Snapshot
- CRM owner, task, next step discipline
3) State Machine¶
stateDiagram-v2
[*] --> QualifiedLead
QualifiedLead --> FormSent
FormSent --> SlotProposed
SlotProposed --> SlotLocked
SlotLocked --> ReminderSent
ReminderSent --> Show
ReminderSent --> NoShow
NoShow --> RebookAttempt
RebookAttempt --> SlotLocked
RebookAttempt --> Nurture
4) Sequence¶
sequenceDiagram
participant OP as Operator
participant CO as Conversion Owner
participant LD as Lead
participant APP as App Form
participant CRM as Mini CRM
OP->>CO: Handoff lead đã qualified
CO->>LD: Gửi form confirm hoặc chốt slot
LD->>APP: Điền form / chọn slot
APP->>CRM: Tạo task, owner, slot data
CO->>LD: Gửi reminder và pre-call note
CRM->>CO: Nhắc follow-up, rebook, no-show rescue
5) Data Flow¶
flowchart LR
A[Qualified Messenger or Zalo thread] --> B[App confirm form]
B --> C[Slot data]
C --> D[Mini CRM owner and tasks]
D --> E[Reminder log]
E --> F[Show or No-show]
F --> G[Rebook or Nurture]
6) Rules¶
- Chưa có SOP thật trong folder này thì
../02_funnel-and-operator/11_*vẫn là flow thắng. - Khi thêm file mới ở đây, cập nhật ngay
../README.mdvà../00_start-here/README.md. - Không biến folder này thành nơi chứa template rời rạc không có owner, SLA, hoặc stage logic.