HOP — Meeting Detox 5 Phút

Gửi khi lead comment HOP hoặc than họp nhiều nhưng không ra quyết định.

1) Asset promise

• Checklist 5 phút để nhìn ra một cuộc họp vô hiệu và mẫu agenda tối giản để sửa ngay tuần này.

2) Customer-facing asset

Checklist trước họp:

1. Cuộc họp này cần chốt điều gì, không chỉ cập nhật điều gì?
2. Ai là người có quyền quyết định cuối?
3. Dữ liệu nào bắt buộc phải có trước khi họp?
4. Việc gì có thể xử lý async, không nên kéo mọi người vào phòng?
5. Sau họp ai là owner, deadline, signal kiểm lại?

Agenda mẫu:

• 5': chốt mục tiêu họp
• 10': xem dữ kiện
• 10': nêu 2-3 lựa chọn
• 5': chốt owner + deadline

3) Operator handoff

• Public reply: Mình gửi bộ HOP 5 phút qua inbox ngay nhé. Cuộc họp nào đang làm team mệt nhất lúc này?
• DM opener: Đây là bộ HOP. Team bạn đang kẹt nhất ở daily / weekly review / cross-team sync?
• Câu qualify: Nếu sửa được 1 cuộc họp trong 7 ngày tới, bạn muốn sửa cuộc nào trước?

4) Move rule

• Nếu lead nói cuộc họp đang chặn tốc độ ra quyết định của CEO/HR/COO, đề xuất Team Snapshot 30'.
• Nếu pain gắn với nhiều phòng ban, note thêm khả năng cần PLAYBOOK.

5) CRM capture

• keyword = HOP
• pain_theme = meeting_drag
• worst_meeting_type
• role
• urgency_window